发票是一种在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中所开具和收取的业务凭证，具有多种功能和作用：
合法性、真实性、统一性、及时性：
发票是最基本的会计原始凭证之一，具备这些特征，确保了交易的真实性和合法性，并便于统一管理和及时记录经济活动。
记录经济活动内容：
发票详细记录了交易的商品或服务的种类、数量、单价、总价及税率等关键信息，这些信息构成了交易双方权利和义务的明确约定，是会计核算和审计的重要依据。
税收征管依据：
发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。企业通过开具发票，可以合法申报销售收入，并按照发票金额缴纳相应的增值税或其他税款，避免了偷税漏税等违法行为的发生。
国家监督经济活动：
发票是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。它有助于揭露和防止偷税漏税行为，保障国家税收的公平与合理，增强市场信心，推动经济活动的健康与持续发展。
交易双方权利义务证明：
发票作为交易双方进行买卖的书面证明，详细记录了交易的关键信息，具备法律效力，使得任何争议都能在法律框架内得到公正解决。
财务管理工具：
发票帮助企业准确记录收入和支出，编制财务报表，为企业的决策提供有力支持。同时，发票还用于成本控制和预算管理，确保企业财务信息的准确性和完整性。
报销依据：
对于员工来讲，发票主要用来报销，是费用报销的重要凭证。
报关、纳税计算依据：
发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据，在信用证不要求提供汇票的情况下，发票还可以代替汇票作为付款依据。
交易凭证：
发票作为关键的交易凭证，贯穿于整个交易流程，包括报关、结算、税务处理等，对各方权益保障及业务顺利推进起着决定性作用。
质量保证和售后服务依据：
对于消费者来说，发票是购买商品或服务的合法凭证，可以作为质量保证和售后服务的依据，为消费者提供维权保障。
综上所述，发票不仅是会计原始凭证和税收征管依据，还是国家监督经济活动、维护经济秩序和保护国家财产安全的重要工具，同时在企业的财务管理和成本核算中发挥着核心作用。
