办理档案接收函的步骤如下：
包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
档案名称、编号、数量等。
注明接收人的姓名和联系方式。
签署发件人的姓名和单位，并加盖公章。
将函件发送给发件人，并保留一份副本作为备份。
具体应用场景及注意事项：
毕业生被单位正式录用后，单位会开具档案接收函，请求档案转入单位办理相关手续。
档案现所在单位开具调档函，持调档函到档案转入单位进行档案调动。
个人可以持有效证件到当地人才中心开具档案接收函，以便将档案转入该中心。
档案接收函通常针对体制内人员的调动，需要具有人事权的单位或人才出具。
建议：
提前准备：提前准备好所有必需的文件和证件，确保流程顺利进行。
确认接收单位：确认档案接收单位的具体要求和流程，以免多次往返。
咨询专业人士：如有疑问，可咨询档案转入或转出单位的人事部门，获取更详细的指导。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成档案接收函的开具和档案的顺利调动。
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