契税的返还需要遵循一定的流程和条件，以下是详细的步骤和注意事项：
确认退税条件
误交或重复交纳的契税。
按照法律、行政法规规定应当以非货币形式征收、减免但经误收的契税。
按照法律、行政法规规定确属不应税的而误收的契税。
按照法律、行政法规规定应当退税的契税。
准备退税材料
退税申请书。
身份证明。
购房合同。
契税完税证明。
银行账号等。
提交退税申请
纳税人持退税要件到地税局窗口申请退税。
窗口开具《税收收入退还书》并加盖退库印鉴。
到市地税局契税分局查询当时纳税的缴款书，并提交复印件给人民银行。
到市地税局办公室加盖公章。
到退税所涉区级财政局国库科审批并加盖退库印鉴。
审核与审批
税务工作人员审核申请材料，如发现问题，可能会要求申请人补充相关材料或进行现场核查。
审核通过后，税务局将根据契税完税证明上的实际缴纳金额和退税申请书上的申请金额，计算出应退税款项。
税务局将退税款项汇入申请人指定的银行账户上，或者在税务局窗口直接发放退税款项。
其他注意事项
纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款。
如果购房面积不超过140平方米，且该住房属于家庭唯一住房，之前按法定税率（通常为3%）缴纳了契税，并取得了税务机关出具的税收完税证明，而又符合上述契税减免条件的，就可以向房产所在地的税务机关申请退还多缴纳的契税。
建议在办理契税退税时，提前准备好所有相关材料，并详细核对每一项信息，确保符合退税条件，以提高退税申请的效率和成功率。
