决议的起草应当遵循一定的结构和步骤，以确保其内容清晰、准确并具有法律效力。以下是起草决议的基本步骤和要点：
明确会议目的和议题
在起草决议之前，首先要明确会议的目的和具体议题。这有助于确定会议的类型和形式，以及会议的内容和议程安排。
确定会议形式和时间
根据会议目的和议题，选择合适的会议形式（如线下会议、线上会议或混合会议）和时间，确保参会人员的可参与性。
制定会议议程
制定详细的会议议程，规划会议的整体流程，包括时间、主题和发言人。合理安排每个议题的时间，确保会议的高效性和准时性。
确定会议参与人员
根据会议目的和议题，确定需要邀请的人员，确保能够充分发挥每个参与者的作用。同时，控制邀请人员的数量，避免会议效率低下。
准备会议材料
根据会议议程和议题，准备相关的讨论材料、决策材料、培训材料等，确保材料的充分性和准确性，便于与会人员理解和讨论。
制作会议通知
制作会议通知，明确会议的目的、时间、地点及参与人员。通知中应附上会议议程和相关材料，让参会人员提前做好准备。
组织会议
在会议开始前，确保会议所需的场地和设备都已经准备好，并进行充分的测试和检查。
决议草案的形成
综合各方和工作文件的观点，起草决议草案。确保决议草案内容充实详细，包括序言性条款和行动性条款。序言性条款应阐述议题的基本情况和影响，行动性条款应列举解决问题的措施和建议。
寻求附议
起草国应寻求其他国家的附议，以增加决议草案的合法性和权威性。附议国并不意味着支持或反对，而是认为决议草案值得讨论。
提交主席团审核
将决议草案提交给主席团审核，确保其格式准确、无误，符合正式官方的要求。
表决通过
将决议草案提交会议表决，确保获得足够的支持票，使其成为正式决议。
成文时间
决议草案通过后，明确成文时间，并在标题下注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。
通过以上步骤，可以确保决议的起草过程严谨、有序，最终形成具有法律效力和执行力的正式文件。
