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费用结算单怎么填

填写费用结算单时,请遵循以下步骤和注意事项:

基本信息

填报单位:自动带出

经办人:自动带出

经办部门:选择经办人的部门

附件张数:与附件张数一致

报销人信息

报销人:自动带出

报销人工号:自动带出

报销人部门:选择报销人的部门

费用承担主体:选择承担主体(部门承担、项目承担、研发项目承担、产品承担等)

报销事由:填写具体事由

合同名称:选择合同填写,自动带出合同信息

合同结算分项

根据结算实际类型填写

单据详情

结算明细

费用项目:根据结算费用类型选择

费用金额:填写含税发票金额

专票税额:填写发票税额(涉及填)

费用金额(不含税):填写发票不含税金额(涉及填)

备注:选填

预付款核销

预付类型:根据实际选择填写

预付款余额:点击右下角“穿透合同台账”,选择该合同客商的预付账款进行核销

发票明细

上传发票附件,识别、查验发票通过后,可以自动带入发票信息

其他费用

如有其他费用需要结算,可以在结算单的底部或一侧填写,包括管理费、税费等

结算方式

填写结算方式,如现金、银行转账等

签字

结算单通常需要填写结算人员、复核人员和单位负责人的签字

审核和存档

结算单完成后,需要经过相关部门审核,并按照公司的组织机构存档要求进行归档

示例填写

假设是一份 电力合同费用结算单,填写示例如下:

基本信息

填报单位:电力公司

经办人:张三

经办部门:财务部

附件张数:2

报销人信息

报销人:张三

报销人工号:001

报销人部门:财务部

费用承担主体:产品承担

报销事由:电力合同费用结算

合同名称:2024年电力供应合同

合同结算分项

电力供应

维护服务

单据详情

结算明细

费用项目:电力供应

费用金额:100,000元

专票税额:10,000元

费用金额(不含税):90,000元

备注:无

预付款核销

预付类型:预付款

预付款余额:50,000元

发票明细

上传发票附件

其他费用

结算方式

银行转账

签字

结算人员:张三

复核人员:李四

单位负责人:王五

审核和存档

完成结算单后,由财务部审核,并按照公司存档要求归档。

请根据实际情况调整填写内容,确保所有信息准确无误。

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