单据丢失证明应当包含以下几个关键部分:
明确证明称谓
通常需要指明接收证明的单位或个人,例如“XX公司财务部”、“XX商场”等。
单据丢失原因
详细说明单据是如何丢失的,例如“保管不慎”、“误遗失”等。
单据编号及相关信息
提供丢失单据的具体编号、金额、日期等信息,以便于核实和后续处理。
声明作废
明确声明丢失的单据作废,避免后续使用或结算时出现问题。
赔偿方式及责任声明
如有需要,可以说明因单据丢失可能造成的损失及赔偿方式,以及声明人对此承担的责任。
签名及日期
最后,需要由证明人签名并注明日期,以增加证明的有效性。
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单据丢失证明
兹有我公司员工XXX,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,因个人原因遗失以下单据:
单据类型:
普通发票
发票编号:
XXXXXXXXXX
发票金额:
人民币XXXX元
遗失时间:
XXXX年XX月XX日
遗失原因:
保管不慎
现声明上述单据作废,不再作为任何财务结算的依据。我公司将承担由此产生的所有后果,并承诺不因该单据的丢失而向贵单位提出任何索赔要求。
特此证明。
证明单位(盖章):XXXXXXXXXX
证明人签名:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保证明的有效性和准确性。